
Assistant / Assistante de programmes immobiliers
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
J4S recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'immobilier un assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème.
Vos missions principales :
Gestion administrative & archivage
Création, organisation et mise à jour des dossiers informatiques et papier
Scan et archivage des documents
Gestion des bases de données entreprises
Phase d'études & appels d'offres
Rédaction de courriers et comptes rendus (PC, DCE)
Gestion administratives des appels d'offres (diffusion, relances, suivi des entreprises)
Relations avec ateliers de reprographie
Mise en commercialisation
Rédaction de documents commerciaux (notice descriptive, appels de fonds, TMA)
Diffusion des plans de ventes et coordination avec le service commercial
Suivi de chantier
Gestion administrative des marchés entreprises (pièces contractuelles, vérifications administratives)
Suivi des sous-traitants et agréments
Courriers aux entreprises, concessionnaires, clients et partenaires
Suivi des appels de fonds et avancement travaux
Diffusion de documents réglementaires (DOC, DAACT, DIUO, DGD.)
Gestion et mise à jour des bases de données
Livraison clients
Organisation des visites (pré[...]